Niezaliczony przedmiot – czy to oznacza koniec studiów?

Sesja to dla wielu studentów bardzo stresujący element studiów, szczególnie ta pierwsza. To moment, w którym przychodzi nam się zmierzyć z weryfikacją naszej wiedzy i umiejętności, które zdobywaliśmy przez cały semestr. Dodatkowego stresu dostarcza obawa, co jeśli jakiegoś przedmiotu nie uda nam się zaliczyć. Czy to oznacza pożegnanie się z uczelnią i wymarzonym kierunkiem studiów? Na szczęście nie, ponieważ jest jeszcze wpis warunkowy.

Wpis warunkowy, często nazywany też zaliczeniem warunkowym lub po prostu warunkiem, to rozwiązanie, które pozwala na kontynuację studiów w sytuacji nieuzyskania zaliczeń z wszystkich przedmiotów w danym semestrze. Dzięki niemu nie jesteśmy zmuszeni do powtarzania semestru, a termin zakończenia naszych studiów nie oddala się od nas na osi czasu. Jak sama nazwa wskazuje – kontynuacja naszych studiów odbywa się pod pewnymi warunkami. Wszystkie te zasady powinny zostać opisane w Regulaminie Studiów uczelni.

Wniosek

By móc kontynuować nasze studia konieczne jest złożenie wniosku o wpis warunkowy na kolejny semestr. Wniosek ten najczęściej należy kierować do dziekana lub prodziekana ds. studenckich, lecz zależy to od konkretnej uczelni i jej struktury organizacyjnej, dlatego przed przystąpieniem do napisania wniosku należy zweryfikować to w Regulaminie Studiów. Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem kolejnego semestru studiów w terminie wskazanym w Regulaminie Studiów. We wniosku konieczne jest wskazanie wszystkich niezaliczonych przedmiotów, także tych z wcześniejszych semestrów. Przed przystąpieniem do pisania wniosku o wpis warunkowy warto też zajrzeć na stronę internetową uczelni, wydziału czy instytutu, ponieważ na wielu uczelniach zostały przygotowane wzory najczęściej wykorzystywanych podań i wniosków. Dodatkowo na niektórych uczelniach studenci, którzy posiadają niewielkie braki punktowe są rejestrowani na kolejny semestr z wpisem warunkowym bez konieczności składania wniosku.

Kto może się ubiegać?

Nie każdy student posiadający braki w zaliczeniach przedmiotów jest uprawniony do ubiegania się o wpis warunkowych. Najważniejszym obostrzeniem w tej kwestii jest liczba punktów ECTS, które zostały przypisane niezaliczonym przedmiotom. Regulamin Studiów powinien określać maksymalną liczbę niezaliczonych punktów ECTS, która umożliwia ubieganie się o wpis warunkowy. Na zdecydowanej większości uczelni liczba ta jest mniejsza niż połowa możliwych do uzyskania punktów w semestrze. Na niektórych uczelniach o wpis warunkowy nie mogą się także ubiegać studenci pierwszego semestru lub nawet roku, a także osoby, które po raz drugi nie uzyskały zaliczenia z danego przedmiotu.

Uzupełnienie braków

Kolejnym obostrzeniem, z którym wiąże się wpis warunkowy jest konieczność nadrobienia braków. Studenci pierwszego roku często mogą spotkać się z plotkami, że wzięcie warunku i wniesienie opłaty wystarczy, by niezaliczony przedmiot był tylko niemiłym wspomnieniem. Niestety sprawa nie jest tak prosta. Konieczne jest powtórzenie przedmiotu, w celu uzyskania wymaganych efektów uczenia się. Powtarzanie przedmiotu najczęściej polega na uczęszczaniu na niego ponownie w kolejnym roku akademickim z niższym rokiem studiów równocześnie realizując przedmioty ze swojego obecnego semestru. Często, gdy studentów, którzy nie uzyskali zaliczenia z danego przedmiotu jest odpowiednio dużo tworzona jest dla nich odrębna grupa – tzw. grupa repetencka. W przypadku, gdy grupa ta jest odpowiednio duża mogą się oni także ubiegać o możliwość realizacji przedmiotu w semestrze, na który zostali wpisani warunkowo w ramach tzw. grupy pościgowej, bez konieczności czekania na kolejny rok akademicki, by zrealizować przedmiot. Natomiast uruchomienie przedmiotu w ramach grupy pościgowej nie jest obligatoryjne i zazwyczaj zależy tylko i wyłącznie od dobrej woli dziekana lub innego uprawnionego organu.

Opłaty

Często wśród studentów pierwszego roku krążą plotki, że pierwszy warunek jest darmowy. Niestety dla studentów nie jest to prawda i niezaliczenie przedmiotu wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów z tym związanych. By móc kontynuować studia student musi wnieść opłatę za powtarzanie niezaliczonego przedmiotu. Wysokość tych opłat oraz sposób ich naliczania zależy od uczelni. Niektóre uczelnie określają opłatę na podstawie liczby punktów ECTS przypisanych do przedmiotu, inne na podstawie liczby godzin zajęć jakie należy zrealizować w ramach przedmiotu. Informację na temat sposobu naliczania opłat oraz stawkę za godzinę lub punkt ECTS powinny być wskazane w zarządzeniu rektora dot. wysokości opłat za usługi edukacyjne. W szczególnych przypadkach student może ubiegać się o zwolnienie z części lub całości opłat za powtarzanie przedmiotu. Przesłanką do takiego zwolnienia może być na przykład trudna sytuacja materialna studenta lub choroba.

Konsekwencje

Niezaliczenie przedmiotu i wpis warunkowy niosą za sobą swoje konsekwencje. Pierwszą z nich jest wspomniana już konieczność powtarzania przedmiotu i opłata z tym związana. Przedmiot powtarzany będzie przy równoczesnej realizacji przedmiotów z semestru, na którym jest student, w związku z czym czeka go większy nakład pracy niż wymagałoby tego studiowanie w normalnym trybie. Kolejną kwestią jest stypendium rektora. Student, który nie zaliczył przedmiotu nie może ubiegać się o stypendium rektora za rok, z którego student ma braki. Następną możliwą konsekwencją nieuzyskania wszystkich zaliczeń jest ryzyko skierowania na powtarzanie semestru, co ma miejsce w przypadku niezaliczenia przedmiotów, których łączna wartość wyrażona w punktach ECTS jest większa niż ta wskazana w Regulaminie Studiów. Wiąże się to z wydłużeniem studiów o rok. To samo może grozić studentowi, który będąc na wpisie warunkowym ponownie nie zaliczył danego przedmiotu. W skrajnych przypadkach student może zostać skreślony z listy studentów w związku z brakiem postępów w nauce.

Dla ułatwienia pozwolę sobie zobrazować to przykładem:

Adam jest studentem pierwszego roku na kierunku mechanika i budowa maszyn. Jednym z przedmiotów, które realizował w semestrze letnim (drugi semestr studiów) jest fizyka. Niestety nie zaliczył tego przedmiotu w wyznaczonych terminach. Adam dowiedział się, że może ubiegać się o wpis warunkowy na kolejny semestr. W wyznaczonym terminie złożył wniosek do prodziekana ds. studenckich na swoim wydziale, a ten rozpatrzył go pozytywnie. W związku z tym Adam może kontynuować studia na drugim roku studiów razem ze swoją grupą. Niestety Adam nie może już ubiegać się o stypendium rektora za pierwszy rok studiów, ale w przyszłości będzie mógł się o nie ubiegać, jeśli nie powinie mu się po raz kolejny noga. Adam zmuszony jest też do wniesienia opłaty za powtarzanie przedmiotu. Na drugim roku studiów w semestrze letnim Adam poza realizacją przedmiotów z semestru czwartego będzie także uczęszczał na zajęcia z fizyki, by nadrobić braki.

Podsumowując wpis warunkowy pozwala na kontynuację studiów w momencie niezaliczenia przedmiotu bez konieczności powtarzania semestru, co wiązałoby się z wydłużeniem studiów. Niezaliczenie przedmiotu ma jednak konsekwencje w postaci opłat za powtarzanie przedmiotu czy możliwość utraty prawa do stypendium rektora. By zostać wpisanym warunkowo na kolejny semestr konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku do dziekana lub innego organu. Najważniejsze informacje na temat funkcjonowania wpisu warunkowego na Twojej uczelni znajdziesz w Regulaminie Studiów.